Obejtivos de Pika

●      Planificación: Definir políticas y procedimientos para el manejo de la documentación.

●      Producción/Creación: Controlar la generación de documentos, tanto internos como externos.

●      Gestión y Trámite: Administrar el flujo de los documentos mientras están en uso, facilitando su distribución y acceso.

●      Organización: Clasificar, ordenar y describir los documentos para su correcta identificación y recuperación.

●      Transferencias: Mover los documentos entre diferentes fases de archivo (de gestión a archivo central o histórico).

●   Valoración y Disposición: Determinar qué documentos tienen valor permanente y cuáles pueden eliminarse después de un período de retención específico, siguiendo las normativas aplicables.

●      Preservación y Conservación: Asegurar la integridad y accesibilidad de los documentos a largo plazo, especialmente los de valor histórico o legal.