# Manual de Usuario Pika 3.0

Manual de Usuario Pika 3.0

# Introducción

Pika es una herramienta de código abierto bajo licencia Copy Left, la cual le permite la organización y conservación de expedientes físicos y electrónicos, cumple con lo establecido en la Ley General de Archivos y lineamientos emitidos por el Archivo General de la Nación de los Estados Unidos Mexicanos.

Pika es un derivado de la palabra: Pixkalistli, el desarrollo de este software está basado en el estándar ISO 15489 que ofrece prácticas recomendables para realizar la administración completa del ciclo documental.

Permite la organización, conservación de expedientes físicos y electrónicos, cumpliendo con lo establecido en la Ley General de Archivos, así como los lineamientos emitidos por el Archivo General de la Nación.

<span> Lengua indígena Náhuatl: Fabricación o elaboración de un producto mediante el trabajo.</span>

**Propósito Pika**

Practicar técnicas para planificar, crear, recibir, organizar, almacenar, usar y disponer de los documentos de una organización a lo largo de su ciclo de vida

# Objetivos y requerimientos de Pika

<span lang="es-419"><span>●<span style="font:7pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>**<span lang="es-419">Planificación</span>**<span lang="es-419">: Definir políticas y procedimientos para el manejo de la documentación.</span>

<span lang="es-419"><span>●<span style="font:7pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>**<span lang="es-419">Producción/Creación</span>**<span lang="es-419">: Controlar la generación de documentos, tanto internos como externos.</span>

<span lang="es-419"><span>●<span style="font:7pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>**<span lang="es-419">Gestión y Trámite</span>**<span lang="es-419">: Administrar el flujo de los documentos mientras están en uso, facilitando su distribución y acceso.</span>

<span lang="es-419"><span>●<span style="font:7pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>**<span lang="es-419">Organización</span>**<span lang="es-419">: Clasificar, ordenar y describir los documentos para su correcta identificación y recuperación.</span>

<span lang="es-419"><span>●<span style="font:7pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>**<span lang="es-419">Transferencias</span>**<span lang="es-419">: Mover los documentos entre diferentes fases de archivo (de gestión a archivo central o histórico).</span>

<span lang="es-419"><span>●<span style="font:7pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>**<span lang="es-419">Valoración y Disposición</span>**<span lang="es-419">: Determinar qué documentos tienen valor permanente y cuáles pueden eliminarse después de un período de retención específico, siguiendo las normativas aplicables.</span>

<span lang="es-419"><span>●<span style="font:7pt 'Times New Roman';"> </span></span></span>**<span lang="es-419">Preservación y Conservación</span>**<span lang="es-419">: Asegurar la integridad y accesibilidad de los documentos a largo plazo, especialmente los de valor histórico o legal.</span>

#### **<span lang="es-419">Requisitos previos</span>**

<span lang="es-419">Hardware mínimo</span>

<span lang="es-419"><span>●<span style="font:7pt 'Times New Roman';"> </span></span></span><span lang="es-419">Procesador: 1 GHz o superior</span>

<span lang="es-419"><span>●<span style="font:7pt 'Times New Roman';"> </span></span></span><span lang="es-419">Memoria RAM: 2 GB (32 bits) o 4 GB (64 bits)</span>

<span lang="es-419"><span>●<span style="font:7pt 'Times New Roman';"> </span></span></span><span lang="es-419">Espacio en disco: 20 GB libres</span>

<span lang="es-419"><span>●<span style="font:7pt 'Times New Roman';"> </span></span></span><span lang="es-419">Tarjeta gráfica compatible con DirectX 9</span>

<span lang="es-419"><span>●<span style="font:7pt 'Times New Roman';"> </span></span></span><span lang="es-419">Software: Imagen ISO oficial de Windows 10, Linux, MacOs.</span>

# Menu Principal

<table id="bkmrk-men%C3%BA-principal.-men%C3%BA" style="border-collapse:collapse;width:100%;"><colgroup><col style="width:37.5397%;"></col><col style="width:62.5397%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>[![image.png](https://pika.arguz.net/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Dw0image.png)](https://pika.arguz.net/uploads/images/gallery/2025-12/Dw0image.png)

</td><td><span lang="es-419" style="font-size:11pt;line-height:115%;font-family:Arial, sans-serif;">Menú principal.</span></td></tr><tr><td>[![image.png](https://pika.arguz.net/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/wuCimage.png)](https://pika.arguz.net/uploads/images/gallery/2025-12/wuCimage.png)

</td><td><span lang="es-419">Menú de navegación Gestión documental: Contiene las funciones necesarias para la administración del acervo.</span>

</td></tr><tr><td>[![image.png](https://pika.arguz.net/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/QmUimage.png)](https://pika.arguz.net/uploads/images/gallery/2025-12/QmUimage.png)

</td><td><span lang="es-419" style="font-size:11pt;line-height:115%;font-family:Arial, sans-serif;">Menú de navegación contenido: Contiene las funciones necesarias para la administración de los recursos humanos y seguridad de la aplicación</span></td></tr><tr><td>  
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# Diccionario