Manual de Usuario Pika 3.0
Manual de Usuario Pika 3.0
Introducción
Pika es una herramienta de código abierto bajo licencia Copy Left, la cual le permite la organización y conservación de expedientes físicos y electrónicos, cumple con lo establecido en la Ley General de Archivos y lineamientos emitidos por el Archivo General de la Nación de los Estados Unidos Mexicanos.
Pika es un derivado de la palabra: Pixkalistli, el desarrollo de este software está basado en el estándar ISO 15489 que ofrece prácticas recomendables para realizar la administración completa del ciclo documental.
Permite la organización, conservación de expedientes físicos y electrónicos, cumpliendo con lo establecido en la Ley General de Archivos, así como los lineamientos emitidos por el Archivo General de la Nación.
Lengua indígena Náhuatl: Fabricación o elaboración de un producto mediante el trabajo.
Propósito Pika
Practicar técnicas para planificar, crear, recibir, organizar, almacenar, usar y disponer de los documentos de una organización a lo largo de su ciclo de vida
Objetivos y requerimientos de Pika
● Planificación: Definir políticas y procedimientos para el manejo de la documentación.
● Producción/Creación: Controlar la generación de documentos, tanto internos como externos.
● Gestión y Trámite: Administrar el flujo de los documentos mientras están en uso, facilitando su distribución y acceso.
● Organización: Clasificar, ordenar y describir los documentos para su correcta identificación y recuperación.
● Transferencias: Mover los documentos entre diferentes fases de archivo (de gestión a archivo central o histórico).
● Valoración y Disposición: Determinar qué documentos tienen valor permanente y cuáles pueden eliminarse después de un período de retención específico, siguiendo las normativas aplicables.
● Preservación y Conservación: Asegurar la integridad y accesibilidad de los documentos a largo plazo, especialmente los de valor histórico o legal.
Requisitos previos
Hardware mínimo
● Procesador: 1 GHz o superior
● Memoria RAM: 2 GB (32 bits) o 4 GB (64 bits)
● Espacio en disco: 20 GB libres
● Tarjeta gráfica compatible con DirectX 9
● Software: Imagen ISO oficial de Windows 10, Linux, MacOs.
Menu Principal
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Menú principal. |
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Menú de navegación Gestión documental: Contiene las funciones necesarias para la administración del acervo. |
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Menú de navegación contenido: Contiene las funciones necesarias para la administración de los recursos humanos y seguridad de la aplicación |
